Voorwaarden voor leden van Stichting SOS Droneteam.

● Om deel te nemen als vrijwillige dronepiloot zal je moeten voldoen aan de actuele regelgeving die van toepassing is voor een dronepiloot en de drones waarmee je vliegt. We hebben het dan over regelgeving opgesteld door IL&T, RDW en LVNL. De meest actuele regelgeving is hier terug te vinden; https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/drone

● Mocht je deel uitmaken van een ander Droneteam zullen wij geen gebruik maken van je diensten om verwarring tussen de verschillende droneteams te voorkomen. Dat zal ook geschieden als achteraf blijkt dat je toch elders lid bent bij een SAR gerelateerd Droneteam. En zal je worden verwijderd uit de SOS DroneTeam Whatsapp groepen en Facebook.

● Als je deelneemt aan een inzet maken wij gebruik van de geregistreerde gegevens zoals voornaam, achternaam, licentienummer, certificaten en je 06 nummer. Dit is voor onze eigen registraties tijdens een zoekactie.

● Zodra je bent ingeschreven als Vrijwillige drone piloot, wordt je ook toegevoegd aan de whatsappgroep(en) (community) van Stichting SOS Droneteam.

Voor de Whatsapp Community, groepen en Facebook zijn gedragsregels opgesteld.

Zodra je akkoord gaat met deze voorwaarden ga je ook automatisch akkoord met de gedragsregels voor gebruik van onze socials, die je hier kunt bekijken.

Gebruik van Socials / Over Ons | SOS DroneTeam NL

● Zorg dat je altijd je drone certificaten bij je hebt tijdens een zoekactie anders kunnen wij je niet inzetten als drone piloot.

● Mocht je om wat voor reden dan ook een rijontzegging hebben is dat ook van toepassing voor je Drone Certificaat en kan je in de periode van de rijontzegging niet deelnemen als drone piloot/drone operator.

● Als je deelneemt aan een inzet ben en blijf je verantwoordelijk voor je eigen handelen. Vlieg daarom altijd volgens de regelgeving die op de inzet locatie van toepassing is. Mocht je twijfels hebben neem dan contact met op ons zodat we kunnen bepalen wat er van toepassing is.

● Als je deelneemt aan een inzet neem dan tijdens een inzet geen onnodige risico’s en zorg dat verlies en/of schade aan je drone of rand apparatuur voorkomen wordt want ook hiervoor blijf je zelf verantwoordelijk. Als er een crash of schade is ontstaan verzoeken wij je dit aan ons te melden.

● Als je deelneemt aan een inzet probeer schade aan derden en omgeving te voorkomen want ook hiervoor blijf je zelf verantwoordelijk. Als je twijfels hebt informeer vooraf bij je verzekering of zij eventuele schade dekken tijdens een inzet. Als er schade is ontstaan verzoeken wij je dit aan ons te melden ter registratie.

● Als je deelneemt aan een inzet verzoeken wij je om tijdens het drone-vliegen een reflecterend (piloten) hesje te gebruiken. Daarnaast is het gebruik van afzet pionnen om een gebied veiliger te maken wenselijk. Denk daarbij aan een gebied waar vandaan je werkt, slechte zichtbaarheid voor niet betrokkenen, of wellicht je auto iets hinderlijk hebt neergezet.

● Wij doen in principe geen inzet buiten UDP tenzij er iemand van de organisatie met Ontheffing van UDP opgenomen in zijn OH dit heeft geregeld volgens de regelgeving die van toepassing is.

● We maken tijdens een inzet gebruik van Zello voor onderlinge communicatie waarbij we een apart kanaal voor de betreffende zoekactie gebruiken. Als je de inzet eerder verlaat om wat voor reden dan ook verzoeken wij het Zello inzet kanaal ook te verlaten.

● Wij verzoeken je tijdens inzet beelden op te nemen. Dat kan film, foto’s of screen-recording zijn die je later terug kunt kijken of je misschien toch iets opvalt. Als dat het geval is deel dit dan met de OPS van Stichting SOS Droneteam zodat we gezamenlijk kunnen beoordelen of er opvolging moet plaats vinden. Plaats het NIET in de Social Whatsapp groep!

● Wij doen een dringend verzoek om beelden van een vondst, een mogelijke vondst of iets in deze strekking NIET te delen op social-media, websites en andere zoekgroepen. Als je dat wordt verzocht door een andere zoekgroep neem dan contact met ons op.

● Organiseer je zelf een zoekactie als individu of als groep, dan ben je daar uiteraard helemaal vrij in.  Echter is het niet toegestaan om hierbij een Stichting SOS DroneTeam uitstraling bij te gebruiken en ook niet uit te voeren onder de naam van Stichting SOS Droneteam. Mocht blijken dat het wel heeft plaats gevonden zullen wij je daar op aanspreken en/of wellicht direct de samenwerking beëindigen. 

● Een aanvraag voor een inzet van SOS Droneteam verloopt altijd via de bestuurders of OPS van Stichting SOS Droneteam. Eigen initiatieven vallen niet onder een inzet van Stichting SOS Droneteam en wij willen ook niet dat het als zijnde Stichting SOS Droneteam wordt uitgedragen.

● Tijdens een inzet van Stichting SOS Droneteam is er altijd iemand van de organisatie aanwezig en heeft dan ook altijd de leiding over de inzet. Zolang er niemand van de organisatie aanwezig is op de zoeklocatie zal de zoekactie niet gestart worden.

● Tijdens een inzet zal er altijd een Vluchtrapport of NOTAM worden ingediend door iemand van Stichting SOS Droneteam via de Godrone app. Degene die het Vluchtrapport of NOTAM heeft ingediend is de PIC en bepaald de drone inzet. Dat wil zeggen dat als hij/zij beslist dat er niet of niet meer gevlogen wordt dat bepalend is. Dat is ook van toepassing als de organisatie beslist te stoppen of een inzet niet door te laten gaan. Mocht je besluiten dit te negeren valt de vlucht die je doet geheel buiten de inzet van Stichting SOS Droneteam.

● Tijdens een inzet van Stichting SOS Droneteam wordt er altijd gebruik gemaakt van een CP. Dit kan een CP op locatie zijn of een remote CP die in beide gevallen de inzet van de drone piloten zal aansturen.

● De CP is altijd leidend in de communicatie naar de drone piloten, indelingen, hoogte bepalingen en alle andere operationele zaken tijdens een inzet.

● De CP voert de communicatie en stemt dingen af met andere zoekteams en andere aanwezige diensten die deelnemen aan de zoekactie.

● Indien van toepassing zal het bestuur of iemand van het OPS team de media te woord staan. Mocht je gevraagd worden door de media en je neemt deel aan een zoekactie van Stichting SOS Droneteam verwijs dan de media door naar iemand van het bestuur of het OPS team en geef zelf geen informatie.

● Het delen van inhoudelijke en technische informatie van een inzet van Stichting SOS Droneteam met andere zoekgroepen, media of andere buitenstaanders is strikt verboden. Dit is ook van toepassing voor andere informatie afkomstig van en/of behorende bij Stichting SOS Droneteam. Mocht blijken dat informatie gedeeld is zonder toestemming van het bestuur of OPS team zullen wij daar direct stappen op ondernemen. 

● LET OP; Vanwege de wens die is uitgesproken vanuit diverse Instanties om bredere samenwerkingen aan te kunnen gaan zullen wij in de toekomst gebruik gaan maken van VOG’s (Verklaring Omtrent Gedrag) voor alle drone piloten / drone operators. Wij kunnen als Stichting kosteloos VOG’s aanvragen verzorgen bij Gemeentes voor vrijwilligers waardoor jij als vrijwilliger niet voor de kosten hoeft op te draaien. Geen VOG (voor vrijwilligers) is geen inzet voor het SOS DroneTeam.

● Wij behouden ons het recht om de voorwaarden aan te passen. Indien je geregistreerd bent zullen wij je informeren als er een wijziging heeft plaats gevonden.

 

**Laatste update 17-09-2024**